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罚款
2 500
~250 000
欧元。
在奥地利,账户可以放在国外,但不可存于法律所限制之地。
然而,税务局若要求检查簿册或记录,则这些数据必须在指定时间内
送回奥地利。必须确保的是,即使簿册和记录留存在国外,仍须能够自由
地查核缴税相关事项。此外,簿册须以该国目前使用的语言来撰写,若非
纳税义务人许可的官方语言,纳税人则须支付文件的翻译费。
居住在瑞士的业务负责人可以自行保存国外簿册,而无须得到税务局
的许可。基本原则为:保存处所没有法律明确规定的,但必须可从国内另
一处位置取得。若存取资料时,纳税义务人需存有国外资料载体,并可随
时重新制定并取得税务相关的资料。
公司资料若在公司的外部来处理及保存,须确定是否合乎当地法定保
存期间的规定。若有违法,将导致税务估算的情况,某些较严重的违法案
件甚至还可能被罚款。
在德国,交易与财政法所制定的使用保留期限,针对商业信函,包括
电子邮件等保留期限为
6
年;针对发票与收据,则为
10
年。然而,对于一
些诉讼中的案件,或是未在报税期限内完成报税程序的情况,则需要更长
的时间来观察。就实际情况来说,建议至少需有
10
年的保留期。