Seite 171 - Version China

第 3 章 云计算细节
151
在奥地利,簿册和记录以及相关的发票和收据必须保留
7
年。诉讼案
若开审,则必须尽可能地保存文件以征收适当的税款。在某些情况下,可
能需要申请较长的保留期——尤其是对房地产而言。
在瑞士,商业法规定的账户、发票、收据与商业书信,以该批文件建
立的会计年度终了起算,保存期限为
10
年。账户的利润与损失必须存有原
始打印纸质数据且经签署确认。所有其他的文件可以电子格式或其他相同
的格式保存,涉及商业相关内容的电子邮件亦包含在内。
VAT
Value Added
Tax
收据和发票的保留期限则依照有税务要求针对有疑义的案件所规定的
期限而定。基本上
5
年有效,但限制期若因故暂停或出现中断事项时,则
可以延长为
10
年。房地产的
VAT
发票和收据至少要保留
20
年,若有改变
用途的情况发生则须保留
25
年。直接税(包括所得税)的保留期与联邦、
州或社区税并不一致,因此,在课税期期限终止后仍有
5
年的保留期限。
限制期限若因为异议、上诉等情况而产生暂停或中断情事时,保留期
限可延长至
15
年。
除了商业与会计保留期限外,其他相关法规诸如保险法、职业与社会
法和环境保护法等合法请求,亦可参照办理。
在使用云服务时,必须确保在保留期间内(如因提供商停止服务等),
所有资料未受到变更,且数据不可遗失,还必须能够随时取得数据,且在
一定时间内进行读取与自动处理数据。因此,服务商必须十分可靠,而相